Ümraniye'deki 12.000 m² merkez depomuz, 45.000'i aşkın ürün kodu ve 1.200'ü aşkın bayi ile servis noktasına yapılan sevkiyatlarla şirketimizin operasyonel kalbi. Sipariş hacmi arttıkça kâğıt toplama listelerine ve raf etiketlerine dayalı eski yöntem yetersiz kalmaya başlamıştı. Haziran 2025'te başlattığımız ve 3,1 milyon TL bütçeyle yürüttüğümüz proje ile depoyu barkodlu adres sistemine ve depo yönetim sistemine (WMS) taşıdık.
Proje Kapsamı
- Tüm raf ve palet lokasyonlarının barkodlu adres etiketleriyle yeniden tanımlanması
- Mal kabul, yerleştirme, toplama ve sayım süreçlerinin WMS üzerinden yönetilmesi
- Depo personeli için el terminalleri ve kablosuz ağ altyapısı
- En hızlı dönen ürünlerin bulunduğu bölgede pick-to-light (ışıklı toplama) sistemi
- Sevkiyat kesim saatinin 14:00'e uzatılmasına yönelik süreç tasarımı
Uygulama Süreci
Depo çalışırken dönüşüm yapmak projenin en zor kısmıydı. Bu nedenle depoyu bölgelere ayırdık ve her bölgeyi hafta sonu çalışmalarıyla sırayla yeni sisteme geçirdik. Geçiş öncesinde her bölgede tam sayım yapılarak stok kayıtları doğrulandı.
ABC analizine göre en sık toplanan ürünler sevkiyat alanına yakın koridorlara taşındı ve bu bölgeye pick-to-light sistemi kuruldu. Tüm depo ekibi, el terminalleri ve yeni süreçler konusunda vardiyalı eğitimlerden geçti. Proje, Aralık 2025'te tamamlandı.
Sonuçlar
Proje sonrası ilk aylarda yaptığımız iç ölçümlere göre:
| Gösterge | Önce | Sonra |
|---|---|---|
| Toplama hata oranı (iç ölçüm) | Yaklaşık binde 4 | Binde 1'in altında |
| Sevkiyat kesim saati | 12:00 | 14:00 |
| Stok sayımı | Yılda bir kez, depo kapalıyken | Bölge bazında dönemsel sayım |
Kesim saatinin 14:00'e uzaması, aynı gün teslimat bölgelerindeki bayilerimizin öğleden sonra verdiği siparişlerin de aynı gün teslim edilebilmesini sağladı. Bu altyapı, sonraki dönemde B2B portal ve Ankara bölge deposu entegrasyonlarının da temelini oluşturdu.
Artık bir parçanın depoda nerede olduğunu aramıyoruz; el terminali bizi doğrudan rafa götürüyor. — Merkez depo vardiya sorumlusu
