Türkiye genelinde dağıtım yapan ulusal ölçekli bir lojistik firması, 320 araçlık filosunun bakımında parça tedarikini tek bir çözüm ortağında toplamak istiyordu. Kamyonlar ve hafif ticari araçlardan oluşan filonun farklı tedarikçilerden parça temin etmesi; fiyat dalgalanmalarına, stok belirsizliğine ve servis girişlerinde uzayan bekleme sürelerine yol açıyordu. Anadolu Oto Yedek Parça olarak Kasım 2025'te başlayan ve 4,85 milyon TL bütçeyle yürütülen proje kapsamında yıllık bir parça tedarik anlaşması hazırladık; kurulum ve devreye alma çalışmalarını Mart 2026 sonunda tamamladık.
Proje Kapsamı
- Yıllık tedarik anlaşması: Fren, filtre, madeni yağ, akü, süspansiyon ve aydınlatma gruplarında filonun ihtiyaç duyduğu parçaları kapsayan çerçeve sözleşme.
- Konsinye stok: Müşterinin dört ana aktarma merkezinde, en sık kullanılan parçalardan oluşan ve tüketildikçe faturalandırılan yerinde stok.
- Sabit fiyat listesi: Anlaşma süresince geçerli, bütçe planlamasını kolaylaştıran sabit birim fiyatlar.
- Aylık raporlama: Araç, parça grubu ve lokasyon bazında tüketim ve maliyet raporları.
- Özel müşteri temsilcisi: Tüm sipariş, iade ve teknik sorular için tek bir iletişim noktası.
Uygulama Süreci
İlk aşamada müşterinin filo müdürü ve bakım ekipleriyle birlikte son iki yılın bakım kayıtlarını inceledik ve araç tiplerine göre parça ihtiyacını çıkardık. Bu analizden yola çıkarak her aktarma merkezi için ayrı bir konsinye stok listesi oluşturduk. Stoklar, bölge atölyelerinin araç yoğunluğuna göre farklı derinlikte planlandı.
Raf düzeni ve stok sayım kuralları müşterinin depo ekipleriyle birlikte belirlendi. Tüketilen parçalar haftalık olarak kendi dağıtım filomuzla yerine konuyor; kritik parçalarda ise İstanbul, Kocaeli ve Ankara için aynı gün teslimat devreye giriyor. Sipariş ve tüketim verileri, aylık raporlara otomatik olarak aktarılıyor ve müşteri temsilcimiz tarafından her ay müşteriyle birlikte değerlendiriliyor.
Sonuçlar
Proje ekibimizin ve müşterinin paylaştığı ilk dönem verilerine göre:
- Araç başı parça bekleme süresi ortalama 2 günden aynı güne indi.
- Sabit fiyat listesi sayesinde parça bütçesindeki aylık sapmalar belirgin şekilde azaldı.
- Farklı tedarikçilerden yapılan acil alımlar büyük ölçüde sona erdi.
Dört merkezdeki konsinye stok, bakım planlamamızı öngörülebilir hale getirdi. — Müşterinin filo müdürü
Anlaşma kapsamındaki tedarik, raporlama ve stok yenileme hizmetleri sözleşme süresi boyunca devam ediyor.
